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補助詳情

課程介紹

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課程緣起

人工智慧技術的普及，推動了生成式AI工具在公文撰寫中的應用，使得ChatGPT這樣的AI工具逐漸成為輔助公文撰寫的重要助手，許多機構開始探索如何將這些技術應用於日常公文撰寫中。本課程正是為了滿足這一需求，幫助學員學會將ChatGPT整合到公文寫作流程中，以提升其工作效率。

 

課程目標

  • 深入了解各類公文的結構與規範：掌握各類公文的撰寫格式及其應用場景。
  • 學會使用ChatGPT輔助公文寫作：探索並掌握如何利用ChatGPT生成並優化公文內容的技術。
  • 提升公文寫作的準確性與效率：通過AI技術的輔助，使公文寫作更加精確且符合規範，同時顯著提升寫作速度。

 

適合對象

  • 本課程適合各級機關、企事業單位的行政人員、文書工作者，以及希望提升自己在公文寫作領域技能的職場人士。
  • 無論是剛入職場的新手，還是有一定經驗的工作者，都能從本課程中獲得實用的知識和技能。

 

先備知識

具備基本電腦操作能力即可。

 

課程內容：每日上課時間09:00~17:00、中間午休一小時

課程單元

課程內容大綱

公文形式與基本概念

1.公文的基礎框架與規範

  • 紙張尺寸、邊距設定、字體與字型大小規範
  • 公文類型及其格式（令、函、公告、通知單等）

2.公文的核心要素

  • 標題、主要內容、說明、附件
  • 簽署原則與印信要求

 

3.公文格式的變化應用

  • 常見公文格式的變化與應用
  • 範例公文的解析與探討

 

ChatGPT的使用基礎與實際操作

1.ChatGPT的概述與操作指南

  • ChatGPT的功能與應用場景
  • 如何設計有效的提示詞

2.ChatGPT在文書撰寫中的應用

  • 使用ChatGPT生成公文草稿
  • 提示詞設計的技巧與案例分析

3.將ChatGPT與公文格式相結合

  • 輸出結果的格式化與校對
  • 如何指導ChatGPT遵循公文格式要求
使用ChatGPT撰寫不同類型的公文

1.撰寫“令”類公文

  • 公文格式要求與ChatGPT提示詞的設計
  • 實戰操作與案例剖析

2.撰寫“函”類公文

  • 針對不同場景的公函寫作技巧
  • ChatGPT在優化函件寫作中的應用

3.撰寫“公告”類公文

  • 公告的關鍵元素與結構要求
  • 如何借助ChatGPT編寫公告

4.撰寫“通知單”類公文

  • 會議通知、勘查通知的格式與編寫
  • 如何使用ChatGPT生成此類文書

5.撰寫“移文單”類公文

  • 移文單的適用場景與結構規範
  • 利用ChatGPT撰寫移文單的實踐指導

6.撰寫“簽”類公文

  • “簽”的構成與寫作要點
  • 如何借助ChatGPT提高“簽”的邏輯與條理性

7.撰寫“報告”與「紀要」

  • 報告與會議記錄的結構與寫作方法
  • ChatGPT在總結與資料分析中的實用技巧

提高公文品質的ChatGPT使用技巧

 

 

1.提升語言的精確性

  • 借助ChatGPT進行文字潤飾
  • 識別並修正常見語法錯誤

 

2.強化邏輯結構

  • ChatGPT如何協助理清公文的邏輯架構
  • 針對具體目標進行結構調整

* 課程執行單位保留調整課程內容、日程與講師之權利

報名課程資訊

  • 本課程採線上報名，報名課程之學員將於開課前7~10天內收到e-mail通知，確認課程是否開課，若確認開課才需繳費
  • 服務時間：上班日09:00 至 17:30
  • 上課期間

    2026/07/06-2026/07/06
    一（白天）
    總時數7hr實體課程

    上課地點

    台北市復興南路一段390號2樓 MAP

    原價

    NT$7,000

    優惠價

    NT$3,600

常見問題

你可能想知道的問題

  • A.至少需達10人才予開課，本公司最晚於上課前一週通知是否開課。
    ※主辦單位得視報名情況而保留實際開課日期的變更權利

  • A.資展國際股份有限公司
    台北 : 台北市復興南路一段390號2、3樓
    桃園 : 桃園市中壢區新生路二段421號 (聖德基督學院)
    台中 : 台中市南屯區公益路二段51號18樓
    高雄 : 高雄市中正四路211號8樓之1
    ※上課地點與教室之確認，以上課通知函為主

  • A.本課程採線上報名，請至課程頁面報名。
    ※客服專線 : (02) 6631-6588、(02) 6631-6581

  • A.報名課程之學員將於開課前7天內收到e-mail通知，確認課程是否開課，確認開課才需繳費。
    ※政府計畫學費補助方案班級，則悉依計畫規定辦理

  • A.匯款方式可選擇信用卡、ATM匯款。
    - 以信用卡支付者 : 確定開班後會寄發訂單連結，請於指定繳費期限內完成線上刷卡
    - 以ATM匯款支付者 : 確定開班後會寄發繳費帳號，請於指定繳費期限內完成繳費
    ※課程若未如期開班，費用將全額退還

  • A.
    1）團報優惠 : 2-3人團報可打95折、4人(以上)團報可打9折優惠 (團報優惠與早鳥優惠可一併使用)
    2）每門課程會有早鳥報名優惠期限
    ※線上課程報名每個帳號僅提供一位學員報名，若為團報學員，每位皆必須完成線上報名，並於其他金額說明欄位註記「與XXX一起團報」，以利事後核對名單
    ※政府計畫學費補助方案班級，則悉依計畫規定辦理

  • A.
    1）已完成報名與繳費之學員，課程主辦單位將於開課三天前以E-mail方式寄發上課通知函；若課程因故取消或延期，亦將以E-mail方式通知，如未收到任何通知 ，敬請來電確認。
    2）已完成繳費之學員如欲取消報名，請於實際上課日前以信件通知業務承辦人，主辦單位將退還90% 課程費用。
    3）學員於培訓期間如因個人因素無法繼續參與課程，將依課程退費規定辦理之︰上課未逾總時數三分之一，欲辦理退費，可退還所有費用二分之一；上課逾總時數三分之一，則不退費。
    4）課程執行單位保留是否接受報名之權利。
    5）如遇不可抗拒之因素，課程主辦單位保留修訂課程日期及取消課程的權利。
    6）政府計畫學費補助方案班級，則悉依計畫規定辦理。

  • A.依資展國際股份有限公司 ISO 品質系統之「教育訓練服務程序」規定，本課程為短期班，參訓學員缺課未超過總時數五分之一者，結業時由本公司核發結業證書。

  • A.實體課程上課期間，每天都會提供午餐，學員不需自行準備或額外付費。（線上課程不提供）

  • 上課期間

    2026/07/06-2026/07/06
    一（白天）
    總時數7hr實體課程

    上課地點

    台北市復興南路一段390號2樓 MAP

    原價

    NT$7,000

    優惠價

    NT$3,600